Круговой учет топлива

Модуль «Контроль топлива» — это ключевой инструмент для кругового учёта топлива, объединяющий данные с датчиков уровня топлива (ДУТ) и внешних источников (АЗС, процессинговые системы) в единую систему контроля. Цель — обеспечить точный, прозрачный и автоматизированный учёт всех операций заправки и слива, исключая человеческий фактор и злоупотребления.

В модуле реализована автоматическая логика сопоставления событий: когда поступает транзакция из АЗС и фиксируется скачок уровня топлива по ДУТ, система создаёт документ «Ревизия», в котором сравниваются зафиксированные объёмы. Несоответствия (например, недолив, слив или заправка не в корпоративный бак) автоматически подсвечиваются.

Модуль интегрируется с крупнейшими операторами топливных карт:

РН-КАРТ (Роснефть)
ОПТИ 24 (Газпромнефть)
Вездеход (ППР)
Е1-CARD и другими.

Визуализация подтвержденных и неподтвержденных заправок отображается также в модуле «Графики», где доступны дополнительные аналитические показатели: средняя цена, география заправок, отклонения и ТОП‑5 потребителей.

Пример использования решения в бизнес-процессах компании

Финансовый отдел отслеживает отклонения по топливу и исключает необоснованные траты
Безопасность и контроль выявляют случаи заправки нецелевых ТС и возможные хищения
Логисты получают достоверную картину заправок по филиалам, подрядчикам и ТРК
Аналитики используют агрегированные данные в модуле «Графики» для расчёта себестоимости и контроля KPI по топливу

Функциональные возможности и ограничения

Автоматическое создание ревизий на основе событий слива/заправки по ДУТ и транзакций из внешних источников
Интеграция с системами топливных карт и процессинговыми платформами
Выявление отклонений: недоливов, сливов, транзакций без подтверждения по ДУТ
Разделение ошибочно сопоставленных ревизий на исходные события
Подробные карточки по каждой ревизии: ДУТ, транзакция, карта, расчёты
Фильтрация и сортировка по статусу, объекту, группам, объёму и дате
Агрегация данных для графиков: подтверждённые заправки, стоимость, топ‑5 потребителей
Поддержка нескольких вкладок: Ревизии, ДУТ, АЗС (каждая со своим контекстом данных)

Ограничения

Транзакции из АЗС сопоставляются только в случае включённого биллинга и корректной настройки баков
Необходимо самостоятельное заключение договора с провайдером процессинга транзакций АЗС и настройка доступа к API
Данные по транзакциям АЗС запрашиваются каждые 6 часов
События для автоматического сопоставления ищутся в радиусе 3 км и в пределах 1 часа

Подробная инструкция

Работа с ревизиями

Ревизии — это автоматически сопоставленные события заправки по ДУТ и транзакции АЗС. Может объединять несколько событий. Например, заправка в два бака по одной транзакции или заправка в один бак за несколько транзакций (например при лимитировании разовой заправки на топливном контроллере ведомственной АЗС).

Перейдите в модуль Контроль топлива → Ревизии. Ознакомьтесь со списком ревизий: каждая строка показывает:

Объект
Объём заправки по ДУТ
Объём по транзакции АЗС
Δ в литрах (разница между данными заправки по ДУТ и АЗС)
Δ в % (относительная разница между данными заправки по ДУТ и АЗС)
Дата и время начала заправки

Нажмите на иконку статуса, чтобы увидеть подсказку о проблеме (например, слив, недолив, отсутствие сопоставления)

Используйте фильтры:

По объекту
По группам
По статусу (например, «Есть проблемы»)

Для удобства можно отсортировать ревизии по абсолютной или относительной разнице. Отрицательное значение в столбцах указывает на потенциальный слив (в бак попало меньше топлива, чем было отпущено на АЗС)

Выберите период отчёта (1 день, неделя, 30 дней или вручную)

Карточка ревизии

Кликните по строке с ревизией
В правой части откроется карточка:
Объём по ДУТ
Объём по транзакции
Разница в литрах и процентах
Хронология (время и АЗС по транзакции, заправка по ДУТ)
Карта с точками событий
При необходимости нажмите Разделить, чтобы отменить сопоставление событий

ДУТ

Раздел ДУТ отображает все события изменения уровня топлива, зафиксированные телематическими датчиками уровня топлива (ДУТ) — как сопоставленные, так и не сопоставленные с транзакциями АЗС. Этот раздел используется для контроля корректности событий, создания ревизий вручную, а также анализа логики уже выполненных сопоставлений.

Просмотр событий по ДУТ

Перейдите в раздел Контроль топлива → ДУТ.
В таблице отобразятся все события изменения уровня топлива:
Зафиксированы по ДУТ (с указанием названия бака: Tank1, Tank2 и др.)
Отображаются независимо от наличия транзакций по АЗС
Каждая строка содержит:
Объект (ТС или ТРК)
Тип и описание датчика (например, FlowMeter, Tank1)
Δ (разница в объёме топлива)
Начальный и конечный объём
Объём бака
Дата события
Статус:
- «Не сопоставлено» — событие по ДУТ не связано с транзакцией
- «Сопоставлено» — по событию уже создана ревизия

Note

Пример: если датчик Tank1 зафиксировал увеличение на 104,7 л, а соответствующая транзакция не найдена, статус будет «Не сопоставлено».

Просмотр подробностей события

Кликните на строку с интересующим событием.
Справа откроется карточка с деталями:
Время начала и окончания
Тип и описание датчика
Δ топлива
Геопозиция (карта)
При наличии сопоставления — информация о ревизии

Note

Если событие не сопоставлено, и вы считаете его заправкой, нажмите Создать ревизию.

Создание ревизии вручную

Нажмите кнопку Создать ревизию.
Откроется модальное окно поиска заправок — интерфейс для ручного сопоставления событий ДУТ с транзакциями АЗС.

В интерфейсе сопоставления:

Слева — список событий ДУТ
Справа — транзакции АЗС в заданных пределах
Центр — карта с точками и радиусами
Верх — итоговая сводка: объёмы, отклонения, процент расхождения. При отметке подходящих событий данные будут расчитаны автоматически

Настройка параметров поиска

При необходимости измените:
Временной диапазон — сколько времени учитывать до/после события (например, ±6 ч)
Радиус поиска — допустимое расстояние между точками ДУТ и АЗС (например, 3 км)
Выберите одну или несколько транзакций в правой части.
Нажмите ОК — система создаст ревизию и присвоит событию статус «Сопоставлено».

Note

Используйте ручную ревизию, если:

Автоматическое сопоставление не сработало из-за координат
Событие попало за пределы времени ±1 ч
Заправка проводилась по нескольким картам или в несколько этапов

После создания ревизии событие исчезнет из фильтра «Не сопоставлено», но останется во вкладке ДУТ со статусом «Сопоставлено» и будет также отображаться в журнале Ревизий.

АЗС

Вкладка АЗС предназначена для отображения всех транзакций по заправкам, полученных из внешних процессинговых систем (топливных карт) — вне зависимости от того, были ли они сопоставлены с данными по датчикам уровня топлива (ДУТ). Эта вкладка используется для ручного анализа, создания ревизий и контроля по каждой отдельной транзакции.

Просмотр транзакций

Перейдите в раздел Контроль топлива → АЗС.
В таблице отобразятся все поступившие транзакции:
- Источник — бренд АЗС (например, «АТЗ МАЗ»)
- Объём в литрах
- Тип топлива
- Цена и сумма (если переданы провайдером)
- Привязанная карта (если есть)
- Номер транзакции и дата
Столбец Статус показывает:
- «Не сопоставлено» — система не нашла соответствующее изменение по ДУТ
- «Сопоставлено» — транзакция включена в ревизию

Просмотр подробностей транзакции

Кликните по строке с интересующей транзакцией.
В правой части откроется карточка транзакции, содержащая:
- Название АЗС
- Дата и время
- Объём топлива
- Номер топливной карты
- Идентификаторы транзакции и АЗС
- Координаты на карте

Note

Если транзакция не сопоставлена, можно вручную создать ревизию, нажав кнопку Создать ревизию в верхней части карточки.

Создание ревизии вручную

Нажмите кнопку Создать ревизию в карточке транзакции.
Откроется модальное окно поиска событий ДУТ, аналогичное интерфейсу на вкладке «ДУТ».

В интерфейсе сопоставления:

Слева — список событий ДУТ
Справа — транзакции АЗС в заданных пределах
Центр — карта с точками и радиусами
Верх — итоговая сводка: объёмы, отклонения, процент расхождения. При отметке подходящих событий данные будут расчитаны автоматически

Настройка параметров поиска

При необходимости измените:
Временной диапазон — сколько времени учитывать до/после события (например, ±6 ч)
Радиус поиска — допустимое расстояние между точками ДУТ и АЗС (например, 3 км)
Выберите одну или несколько транзакций в правой части.
Нажмите ОК — система создаст ревизию и присвоит событию статус «Сопоставлено».

После подтверждения транзакция получит статус «Сопоставлено» и отобразится в журнале Ревизий, а также исчезнет из фильтра по «Не сопоставленным».

Note

Вкладка АЗС полезна для выявления подозрительных транзакций, по которым нет телематического подтверждения — например, заправка личного ТС по корпоративной карте или попытка мошенничества.